Gestionar mejor nuestro tiempo nos permite ser más productivos y eficientes en nuestras actividades diarias. Para alcanzar nuestras metas es necesario cumplir con una serie de objetivos, los cuales iremos alcanzando «gradualmente» si trabajamos diariamente de manera constante e inteligente. En el presente artículo compartiremos algunos consejos para gestionar mejor nuestro tiempo:

Uso de la técnica Pomodoro

Esta técnica es muy efectiva para mejorar el enfoque, fue desarrollada por el estudiante italiano Francesco Cirillo a finales de los años 80 (para mejorar su rendimiento en época de exámenes) debe su nombre al famoso temporizador de cocina en forma de tomate. El método consiste en dividir el tiempo en periodos de 25 minutos denominados «pomodoros» y separarlos por pausas de 5 minutos (dedicados al descanso), la idea de las pausas frecuentes es que nos enfoquemos en el presente y seamos 100% conscientes de los tiempos de trabajo y de descanso.

Crear un sistema propio de almacenamiento de archivos

Contar con un sistema propio de almacenamiento nos permite tener orden y claridad al momento de buscar archivos guardados, este sistema nos facilitará encontrar nuestras cosas de manera más rápida además de ahorrarnos mucho tiempo y dolores de cabeza.

Buscar apoyo en un asistente

Se recomienda buscar apoyo en un asistente para que nos ayude en lo que se refiere a coordinaciones de logística, viajes, reuniones, juntas, etc. estas pequeñas actividades del «día a día» deben ser realizadas por un asistente personal, de esta manera evitaremos hacer actividades que nos consumen mucho tiempo y que nos impiden hacer otras tareas más importantes.

Tener un buen servicio de Internet

Es muy importante tener un buen proveedor de Internet, eso nos exime de tener que estar batallando por deficiencias de conexión de Internet. Un buen servicio de Internet es una herramienta fundamental para cualquier persona que quiera realizar su trabajo con más eficiencia ya que permitirá realizar actividades de forma óptima y veloz, lo cual contribuye también a ahorrar tiempo.

Tener más de un servicio de Internet

Independientemente de donde estemos, en nuestra casa u oficina, es bueno que tengamos más de un servicio de Internet, esto nos evitará problemas a futuro, ya que si tenemos problemas con un proveedor podemos tener un respaldo para seguir trabajando, sobre todo si tenemos una oficina (con una gran cantidad de personas trabajando) o si vivimos en algún lugar donde la conexión a Internet es inestable.

Aplicaciones necesarias

Se recomienda hacer uso de «aplicaciones de productividad» con nuestro equipo de trabajo, sin embargo debemos aprender a utilizarlas de forma correcta, ya que eso nos permite mantener una comunicación permanente y efectiva con nuestro equipo. Muchas de estas aplicaciones nos permitirán llevar un seguimiento y control efectivo de las tareas asignadas además de controlar los tiempos que se consumen en dichas actividades.

Aprender a decir NO

Es importante aprender a decir simplemente «no» en el momento preciso, evitar el «bombardeo» de cosas que la gente quiere que hagamos, las personas que no saben decir «no», siempre están sobrecargadas de trabajo y por lo general también se estresan. La persona que es productiva debe saber decir «no» y rechazar todo aquello que lo desenfoca, que no le corresponde o que simplemente no le deja trabajar.

¿Qué opinas sobre este tema? ¿Tienes algún otro consejo para la administración del tiempo?

Si deseas mayor información puedes contactarte con nosotros o escribir tu consulta en la parte de abajo (sección comentarios).

Imagen de Lukas Blazek vía unsplash.com bajo licencia creative commons.


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